Le formulaire d’expression du besoin  est utilisé pour demander la prise en charge des frais de déplacements (billet d’avion, bateau, hébergement, location de voiture) uniquement pour les formations ou réunions y ouvrant droit.

Pour Saint-Barthélemy et Saint-Martin la note de service du 7 septembre 2016 encadre les nouvelles modalités de prise en charge des billets.